एक गैर-लाभकारी संस्था शुरू करना और चलाना बेहद संतोषजनक हो सकता है, खासकर अगर मालिक बड़े विचारों और समाज में बदलाव लाने के जुनून से प्रेरित हो। हालांकि, भले ही यह सोच प्रेरणादायक हो, लेकिन एक गैर-लाभकारी संस्था को सफल बनाने में समय और मेहनत लगती है।
मालिक बनने के लिए, आपको यह साबित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ और कागज़ात जुटाने होंगे कि संगठन जनहित में है और कर छूट के लिए पात्र है। एक बार ये सभी बाधाएँ पार हो जाने पर, आप असली काम में जुट सकते हैं—धन जुटाना, टीम बनाना और सकारात्मक प्रभाव डालना। नौ प्रभावी चरणों में एक सफल गैर-लाभकारी संस्था शुरू करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
गैर-लाभकारी संस्थाएँ क्या होती हैं, और उनके क्या लाभ हैं?
एक गैर-लाभकारी संस्था वह व्यवसाय है जिसका उद्देश्य केवल पैसा कमाना नहीं होता, बल्कि किसी अन्य उद्देश्य की पूर्ति करना भी होता है। आधिकारिक तौर पर, यह एक ऐसा संगठन है जिसे आयकर विभाग कर-मुक्त मानता है क्योंकि यह एक सामाजिक कार्य का समर्थन करता है जिससे जनता को लाभ होता है। उदाहरण के लिए, इतिहास का संरक्षण, वैज्ञानिक अनुसंधान, पशु संरक्षण या स्थानीय अर्थव्यवस्थाओं को बढ़ावा देना।
गैर-लाभकारी संस्थाओं द्वारा अर्जित धन सीधे उनके मिशन पर खर्च होता है, न कि व्यक्तियों या शेयरधारकों पर। कर संहिता के जिस विशिष्ट प्रावधान के तहत उन्हें कर-मुक्त दर्जा प्राप्त है, उसके आधार पर लोग गैर-स्टॉक निगम या 501(c)(3) संगठन भी कहते हैं।
गैर-लाभकारी संस्था शुरू करने के कुछ फायदे इस प्रकार हैं:
इस संगठन को संघीय कर छूट का दर्जा मिल सकता है, जिसका अर्थ है कि मालिकों को अपनी आय पर संघीय कर का भुगतान नहीं करना होगा।
गैर-लाभकारी संस्थाएं स्थानीय और राज्य स्तर पर कर छूट के लिए भी पात्र हो सकती हैं।
गैर-लाभकारी संस्थाओं के स्वामी अपने मिशन को वित्त पोषित करने में सहायता के लिए लोगों और अन्य संगठनों से दान प्राप्त कर सकते हैं।
मालिक सरकारी एजेंसियों और संस्थाओं से अनुदान के लिए भी आवेदन कर सकते हैं, जो काम के लिए अतिरिक्त सहायता प्रदान कर सकती हैं।
दूसरी ओर, गैर-लाभकारी संस्थाओं के सामने भी चुनौतियाँ कम नहीं हैं। इनके मालिकों को केवल जनहित के लिए काम करना चाहिए, न कि शेयरधारकों या निजी व्यक्तियों के लाभ के लिए। गैर-लाभकारी संस्थाओं को नियमित रूप से बोर्ड की बैठकें आयोजित करनी होती हैं, लाभ को संस्था में ही पुनर्निवेश करना होता है और कर छूट की स्थिति बनाए रखने के लिए विस्तृत वित्तीय रिकॉर्ड रखना आवश्यक होता है।
एक सफल गैर-लाभकारी संस्था शुरू करने में मदद करने वाले 9 कदम
चरण 1: एक मजबूत नींव बनाएं
कर अधिकारियों के पास कागजी कार्रवाई और फाइलिंग शुरू करने से पहले, यह विचार करना आवश्यक है कि गैर-लाभकारी संस्था किस समुदाय या समूह की सेवा करेगी। समुदाय में एक विशिष्ट आवश्यकता की पहचान करना और उसे आंकड़ों से प्रमाणित करना, गैर-लाभकारी संस्था की नींव बनाने का एक ठोस तरीका है।
एक स्पष्ट और सुव्यवस्थित मिशन स्टेटमेंट गैर-लाभकारी संस्था को आगे बढ़ाता है और कर्मचारियों, स्वयंसेवकों और दानदाताओं को प्रेरित करता है। सही ढंग से तैयार किया गया मिशन स्टेटमेंट संगठन को केंद्रित रखता है और भविष्य में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में सहायक होता है। एक सशक्त मिशन स्टेटमेंट लिखने के लिए कुछ सुझाव इस प्रकार हैं:
● इसे स्पष्ट, सरल और याद रखने में आसान रखें।
● गैर-लाभकारी संस्था क्या करती है और वह किस उद्देश्य का समर्थन करती है, इसे केवल एक या दो वाक्यों में समझाएं।
● याद रखें, संगठन के विकास के साथ-साथ मिशन स्टेटमेंट में भी बदलाव आ सकता है।
चरण 2: एक ठोस व्यवसाय योजना बनाएं
एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए विस्तृत व्यवसाय योजना से मालिकों को यह समझने में मदद मिलेगी कि उनकी संस्था को कितनी आय होने की उम्मीद है और वे क्या-क्या खर्च कर सकते हैं—जैसे स्वयंसेवकों पर निर्भर रहने के बजाय कर्मचारियों को नियुक्त करना या अध्यक्ष या सीईओ की नियुक्ति करना। इससे यह भी पता चलता है कि आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों के लिए उन्हें दान पर कितना निर्भर रहना होगा।
एक सशक्त व्यवसाय योजना में निम्नलिखित बातें शामिल होंगी:
एक कार्यकारी सारांश: गैर-लाभकारी संस्था के मिशन का संक्षिप्त अवलोकन, बाजार अनुसंधान का सारांश जो समुदाय की आवश्यकता को दर्शाता है, और गैर-लाभकारी संस्था उस आवश्यकता को पूरा करने की योजना कैसे बनाती है।
सेवाएं और प्रभाव: संगठन द्वारा पेश किए जाने वाले कार्यक्रमों, सेवाओं या उत्पादों का गहन विश्लेषण और सकारात्मक बदलाव लाने के लिए इसके लक्ष्यों का स्पष्ट विवरण।
मार्केटिंग प्लान: गैर-लाभकारी संस्था और उसकी सेवाओं के बारे में जानकारी फैलाने की एक रणनीति।
परिचालन योजना: दिन-प्रतिदिन के कार्यों का विस्तृत विवरण, जिसमें संगठनात्मक संरचना और प्रत्येक भूमिका द्वारा किए जाने वाले कार्य शामिल हैं।
वित्तीय योजना: यह योजना मालिक की आर्थिक स्थिति की जांच करती है, जिसमें नकदी प्रवाह, बजट, आय, व्यय, राजस्व स्रोत, स्टार्टअप की आवश्यकताएं और चल रहे खर्च शामिल हैं।
आगे बढ़ने से पहले, यह जांच लें कि क्या अन्य संगठन भी इन्हीं मुद्दों पर काम कर रहे हैं। यदि कोई अन्य समूह भी इसी तरह का काम कर रहा है, तो गैर-लाभकारी संस्था को भी उन्हीं दानदाताओं और अनुदानों के लिए प्रतिस्पर्धा करनी पड़ेगी। इससे बचने के लिए, संस्था के मालिक नेशनल काउंसिल ऑफ नॉनप्रॉफिट्स के लोकेटर टूल का उपयोग करके अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं को देख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका मिशन सबसे अलग हो।
चरण 3: एक उपयुक्त नाम चुनें
इसके बाद, संस्था के मालिकों को अपने गैर-लाभकारी संगठन के लिए एक अनूठा नाम चुनना होगा, आदर्श रूप से ऐसा नाम जो संगठन के उद्देश्य और कार्यों को दर्शाता हो। यदि सही नाम चुनने में कठिनाई हो रही है, तो वे विचारों को प्रेरित करने और रचनात्मकता को बढ़ावा देने के लिए बिजनेस नेम जनरेटर (जैसे Shopify का मॉडल) का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4: व्यवसाय संरचना पर निर्णय लें
आयकर विभाग (आईआरएस) लगभग तीन दर्जन प्रकार के गैर-लाभकारी संगठनों को मान्यता देता है, जिनमें सामान्य दान संस्थाओं से लेकर कोयला खनिकों के लाभ ट्रस्ट और शिक्षकों के सेवानिवृत्ति कोष तक सभी शामिल हैं। यहां चार सामान्य प्रकार के गैर-लाभकारी संगठन दिए गए हैं:
1. 501(सी)(3): धर्मार्थ संगठन
इस श्रेणी में विभिन्न धार्मिक, शैक्षिक, धर्मार्थ, वैज्ञानिक और साहित्यिक संगठन शामिल हैं। इसमें सार्वजनिक दान संस्थाएं, निजी संस्थाएं और यहां तक कि राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय प्रतियोगिताओं का आयोजन करने वाले शौकिया खेल संगठन भी शामिल हैं।
एक 501(सी)(3) संस्था में वित्तीय प्रायोजक भी शामिल हो सकता है, जो धर्मार्थ परियोजनाओं के प्रबंधन और समर्थन में सहायता करता है। इन धर्मार्थ संगठनों को किसी न किसी रूप में जनता की सेवा करनी चाहिए, और उन्हें दिए गए दान दाता के लिए कर-कटौती योग्य होते हैं।
2. 501(सी)(5): श्रम, कृषि और बागवानी संगठन
श्रमिक संघ और कृषि समूह जैसे श्रमिक संगठन आमतौर पर इसी श्रेणी में आते हैं। इनका मुख्य उद्देश्य श्रमिकों के हितों का प्रतिनिधित्व करना और सामूहिक सौदेबाजी करना होता है। हालांकि, इन संगठनों को दिए गए दान पर कर छूट नहीं मिलती है।
3. 501(सी)(7): सामाजिक और मनोरंजक क्लब
इस श्रेणी में सदस्यों के मनोरंजन और अवकाश के लिए स्थापित सामाजिक और मनोरंजक क्लब शामिल हैं। उदाहरण के लिए, कंट्री क्लब, हॉबी ग्रुप, स्पोर्ट्स क्लब और फ्रेटरनिटी। इसके अतिरिक्त, इन क्लबों में दिए गए योगदान पर टैक्स छूट नहीं मिलती है।
4. 501(सी)(9): कर्मचारी लाभार्थी संघ
ये गैर-लाभकारी संस्थाएं स्वास्थ्य बीमा और पेंशन जैसी सुविधाएं प्रदान करती हैं। उन संगठनों के बारे में सोचें जो कर्मचारी बीमा और लाभ योजनाओं का प्रबंधन करते हैं। वे अपने सदस्यों, आमतौर पर किसी विशिष्ट कंपनी या समूह के कर्मचारियों को जीवन, बीमारी और दुर्घटना बीमा कवरेज प्रदान करते हैं।
चरण 5: गैर-लाभकारी संस्था का आधिकारिक रूप से गठन करें
मालिकों द्वारा प्रमुख निर्णय लेने और आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, कर-मुक्त गैर-लाभकारी संस्था को आधिकारिक रूप से पंजीकृत करने का समय आ जाता है। हालांकि प्रत्येक राज्य की अपनी प्रक्रिया होती है, सामान्यतः मालिकों को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
● संगठन के नाम सहित निगमन के लेख दाखिल करें।
● बोर्ड सदस्यों के संपर्क विवरण प्रदान करें।
● कानूनी संरचना का चयन करें (गैर-लाभकारी निगम, एलएलसी, साझेदारी, आदि)।
● निगमन संबंधी कागजात राज्य के सचिव कार्यालय में जमा करें।
● अपने राज्य में धर्मार्थ दान हेतु चंदा मांगने के लिए पंजीकरण पूरा करें और सभी आवश्यक शुल्क का भुगतान करें।
● आयकर विभाग (आईआरएस) से कर छूट के लिए आवेदन करें।
अधिकांश संगठन कर छूट के लिए आवेदन करने हेतु आईआरएस फॉर्म 1023 (विस्तृत फॉर्म) का उपयोग करते हैं। यदि गैर-लाभकारी संस्था की वार्षिक आय 50,000 अमेरिकी डॉलर से कम होने की उम्मीद है, तो स्वामी सरल 1023-ईजेड फॉर्म के लिए पात्र हो सकते हैं। यदि आईआरएस आवेदन स्वीकार कर लेता है, तो स्वामियों को एक निर्धारण पत्र प्राप्त होगा जिसमें उनकी स्वीकृत कर छूट स्थिति दर्शाई जाएगी।
चरण 6: एक EIN प्राप्त करें और एक बैंक खाता खोलें
नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्राप्त करने के लिए, आईआरएस का फॉर्म एसएस-4 भरें। नियोक्ता इस फॉर्म को ऑनलाइन, डाक द्वारा या फैक्स द्वारा प्राप्त कर सकते हैं। इसके बाद, वे इसे आईआरएस को भेज सकते हैं।
इसके बाद, गैर-लाभकारी संस्थाओं के मालिक बैंक खाता खोल सकते हैं। उन्हें अपना EIN, संस्था का नाम, पता और संपर्क जानकारी की आवश्यकता होगी। NerdWallet के अनुसार, गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए कुछ प्रमुख बैंक निम्नलिखित हैं:
● लेंडिंगक्लब
● ब्लूवाइन
● यूएस बैंक
● लाइव ओक बैंक
चरण 7: निदेशक मंडल का चयन करें
बोर्ड का आकार और संरचना राज्य के कानूनों और संगठन के उपनियमों पर निर्भर करेगी। आमतौर पर, बोर्ड में तीन से 31 सदस्य होते हैं, जिनमें से अधिकांश स्वतंत्र होते हैं, यानी वे संगठन से सीधे तौर पर जुड़े नहीं होते हैं।
बोर्ड के सदस्य महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: कार्यकारी निदेशक की नियुक्ति और निगरानी करना, बजट को मंजूरी देना और यह सुनिश्चित करना कि संगठन अपने मूल उद्देश्य के प्रति प्रतिबद्ध रहे। एक बार जब मालिकों को कुछ संभावित बोर्ड सदस्य मिल जाते हैं, तो उन्हें बैठक के दौरान उन पर मतदान करना होता है, खासकर यदि संगठन के सदस्य हों।
बोर्ड के गठन के बाद, मालिक अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष सहित पदाधिकारियों का चुनाव कर सकते हैं। ये पद आमतौर पर लगभग एक वर्ष के लिए होते हैं, और पदाधिकारी बोर्ड की बैठकों के संचालन और निर्णयों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
चरण 8: उपनियम और हितों के टकराव की नीति का मसौदा तैयार करें
किसी गैर-लाभकारी संस्था के नियम-कानून यह निर्धारित करते हैं कि संस्था कैसे काम करेगी, निर्णय कैसे लिए जाएंगे, पदाधिकारियों का चयन कैसे होगा और बोर्ड की बैठकें कैसे आयोजित की जाएंगी। इसी प्रकार, हितों के टकराव से संबंधित नीतियां यह सुनिश्चित करती हैं कि पदाधिकारी, बोर्ड सदस्य और कर्मचारी संस्था का दुरुपयोग अपने निजी लाभ के लिए न करें। बोर्ड इन नीतियों को अनुमोदित करने और उन्हें अद्यतन रखने के लिए उत्तरदायी है।
चरण 9: धन जुटाने का अभियान शुरू करें
शुरुआती दौर में, गैर-लाभकारी संस्था को धन जुटाने और उसके स्रोत तय करने के लिए एक ठोस योजना की आवश्यकता होगी। यदि शुरुआत से ही मालिकों के पास पर्याप्त धन नहीं होगा, तो उनके संगठन के लिए लंबे समय तक टिके रहना और विकास करना मुश्किल होगा। वित्तपोषण प्राप्त करने के कुछ संभावित तरीकों में अनुदान और स्टार्टअप एक्सेलेरेटर शामिल हैं।
गोलाई
एक बार जब गैर-लाभकारी संस्थाओं के मालिकों के सभी कानूनी दस्तावेज स्वीकृत हो जाते हैं और वित्तपोषण का स्रोत सुरक्षित हो जाता है, तो वे अपना आधिकारिक शुभारंभ कर सकते हैं। लेकिन यह सफर का अंत नहीं है। गैर-लाभकारी संस्थाओं के मालिकों को अपने शुभारंभ का सभी संभावित समर्थकों तक प्रचार भी करना होगा।
हालांकि एक सफल गैर-लाभकारी संस्था बनाने में समय लगता है, लेकिन एक उचित विपणन योजना इस प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी संस्थाएं जितनी जल्दी अपने संभावित दानदाताओं तक पहुंच सकती हैं, शुरुआती लॉन्च के बाद उनकी सफलता की संभावना उतनी ही बेहतर होती है। गैर-लाभकारी संस्थाओं को चलाने में काफी मेहनत लग सकती है, लेकिन जो लोग समाज में बदलाव लाना चाहते हैं, उनके लिए यह निश्चित रूप से सार्थक है।
पोस्ट करने का समय: 11 अक्टूबर 2024
